Thành lập công ty có cần chứng minh vốn điều lệ hay không ?

1. Vốn điều lệ là gì? Vốn pháp định là gì?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định cụ thể các loại tài sản được sử dụng để góp vốn vào công ty, doanh nghiệp. Theo đó, tài sản góp vốn có thể là đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng đồng Việt Nam.

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu theo yêu cầu của một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Hiện nay vốn pháp định thường được yêu cầu trong các văn bản pháp luật chuyên ngành với từng ngành nghề cụ thể. (Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 175 Nghị định 155/2020/NĐ-CP).

2. So sánh vốn điều lệ và vốn pháp định

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 155/2020/NĐ-CP thì vốn điều lệ và vốn pháp định được phân biệt như sau:

Đặc điểm	Vốn điều lệ	Vốn pháp định
Cơ sở xác định	- Khi thành lập công ty bắt buộc phải đăng ký vốn điều lệ. - Vốn điều lệ có thể tăng hoặc giảm trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. - Mức vốn điều lệ đăng ký không được thấp hơn sơ với mức vốn pháp định đối với kinh doanh ngành nghề có điều kiện.	- Pháp luật chuyên ngành quy định vốn pháp định khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện. - Công ty dự định thành lập hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định thì vốn góp đăng ký phải tối thiều bằng vốn pháp định.
Mức vốn	- Pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi thành lập doanh nghiệp.	- Công ty dự định thành lập hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định thì vốn góp đăng ký phải tối thiểu bằng vốn pháp định.
Ký quỹ	- Không yêu cầu với vốn điều lệ.	- Một số trường hợp phải ký quỹ theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Thời hạn góp vốn	- Trong vòng 90 ngày kể từ khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020).	- Phải đáp ứng đủ khi hoạt động kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
Sự thay đổi vốn trong quá trình hoạt động	- Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, chủ sỏ hữu có thể tăng giảm vốn điều lệ tùy theo tình hình doanh nghiệp.	- Vốn pháp định là cố định và được xác định theo từng ngành nghề kinh doanh cụ thể. – Vốn điều lệ khi giảm không được thấp hơn mức vốn pháp định với nghành nghề kinh doanh có điều kiện.
Ý nghĩa pháp lý	- Là căn cứ khi doanh nghiệp đăng ký thành lập doanh nghiệp. - Giúp doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh sau khi thành lập.	- Là biện pháp để doanh nghiệp chứng minh cho cơ quan nhà nước thấy rằng mình đủ tiềm lực về kinh tế để kinh doanh trong lĩnh vực này. - Là cơ sở để doanh nghiệp bảo đảm an toàn, quyền và lợi ích chính đáng của khách hàng, đối tác khi tham gia giao dịch với doanh nghiệp mình.

3. Thành lập công ty có cần chứng minh vốn điều lệ hay không ?

Thực tế sẽ không cần phải chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định, ký quỹ thì mới phải xác minh.

Thông thường vốn điều lệ do doanh nghiệp tự đăng ký, tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung kê khai, lưu ý là nghiêm cấm hành vi khai khống vốn điều lệ.

Đa số các doanh nghiệp ở Việt Nam chưa góp đủ vốn điều lệ như đăng ký nhưng vẫn hoạt động bình thường do không cần chứng minh và cũng không bị kiểm tra vốn điều lệ.

Có thể nói, sẽ không có cơ quan nào kiểm tra vốn điều lệ công ty. Việc đăng ký vốn điều lệ và việc chịu trách nhiệm trước pháp luật về mức vốn điều lệ là vấn đề của doanh nghiệp. Theo đó doanh nghiệp cần phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ mình đăng ký khi xảy ra các vấn đề liên quan đến giải thể, phá sản thì cần đảm bảo nghĩa vụ với người lao động, đối tác, chủ nợ,…

Xem thông tin Thành lập công ty cổ phần

Xem thông tin Thành lập công ty TNHH

4. Ảnh hưởng của vốn điều lệ đến công ty sau này

Vốn điều lệ quyết định đến mức đóng lệ phí môn bài sau khi thành lập công ty cũng như một số thử tục khác liên quan đến kế toán.

Cụ thể nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì sẽ đóng mức thuế môn bài là 3.000.000 Vnđ/năm. Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đóng mức phí môn bài 2.000.000 Vnđ/năm. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác là 1.000.000 Vnđ/năm.

5. Đăng ký tư vấn thành lập doanh nghiệp, tư vấn luật tại Kế Toán Nhân Kiệt

Tóm lại, khi thành lập công ty, doanh nghiệp không bắt buộc phải chứng minh vốn điều lệ, trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc có yêu cầu đặc biệt từ ngân hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo góp đủ vốn trong thời hạn quy định để tránh các rủi ro pháp lý.

Hãy liên hệ ngay với Kế Toán Nhân Kiệt theo thông tin bên dưới hoặc kéo xuống đến cuối trang điền thông tin vào “ĐĂNG KÝ TƯ VẤN” để được hỗ trợ.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN KẾ TOÁN NHÂN KIỆT
Mã số thuế: 0313102419
Địa chỉ: 23 Đường Số 4, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp HCM
Điện thoại: 0903 269 239 – 0976 531 567
Email: ketoannhankiet@gmail.com
Website: ketoannhankiet.com