Từ ngày 1/7/2025, không có VNeID doanh nghiệp sẽ không truy cập được thuế điện tử

1. VNeID là gì?

VNeID là ứng dụng định danh điện tử quốc gia do Bộ Công an phát triển. Tài khoản VNeID dùng để xác thực danh tính khi thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Với doanh nghiệp, VNeID không chỉ là công cụ xác thực mà còn là chìa khóa truy cập cổng dịch vụ công và các hệ thống thuế điện tử trong thời gian tới.

2. Từ ngày 1/7/2025, doanh nghiệp không có VNeID sẽ không được truy cập hệ thống thuế điện tử

Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Xem thêm thông tin dịch vụ kế toán

Theo đó, từ ngày 01/07/2025, những tài khoản mà tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.

Từ ngày 1/7/2025, hệ thống Thuế điện tử chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Nghi định 69/2024/NĐ-CP. Đề nghị người nộp thuế sớm đăng ký cấp, sử dụng định danh điện tử nằm đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ thuế điện tử không bị gián đoạn.

3. Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp

- Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Xem thêm bài viết Hướng dẫn cách định danh điện tử cho doanh nghiệp trước 01/7/2025

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

Xem thêm thông tin dịch vụ thành lập doanh nghiệp

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

4. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trong thời hạn như sau:

- Không quá 3 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;

- Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

5. Hệ lụy nếu doanh nghiệp không có VNeID

Nếu sau ngày 1/7/2025 mà doanh nghiệp chưa có tài khoản VNeID, sẽ gặp các vấn đề nghiêm trọng sau:

- Không thể truy cấp hệ thống để khai báo, nộp thuế.

- Không sử dụng được các dịch vụ hóa đơn điện tử, tra cứu tờ khai, tra cứu nghĩa vụ thuế.

- Ảnh hưởng đến tiến độ kê khai, hoàn thuế, quyết toán thuế và các thủ tục hành chính khác.

- Có thể bị xử lý nếu chậm trễ nghĩa vụ thuế do không thể thực hiện kê khai đúng hẹn.

Hãy liên hệ ngay với Kế Toán Nhân Kiệt theo thông tin bên dưới hoặc kéo xuống đến cuối trang điền thông tin vào “ĐĂNG KÝ TƯ VẤN” để được hỗ trợ.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN KẾ TOÁN NHÂN KIỆT
Mã số thuế: 0313102419
Địa chỉ: 368/10C Đường Nguyễn Văn Lượng, Phường An Hội Đông, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0903 269 239 – 0976 531 567 
Email: ketoannhankiet@gmail.com
Website: ketoannhankiet.com