Hướng dẫn cách định danh điện tử cho doanh nghiệp trước 01/7/2025

1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải định danh điện tử trước ngày 01/7/2025

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức được sử dụng hết ngày 30/6/2025.

Theo đó từ ngày 01/7/2025 các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia của cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sẽ không còn giá trị sử dụng. Cá nhân, doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VneID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.

Hiện nay, phần lớn các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp đều đã thực hiện được trên môi trường điện tử.

Vì vậy nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Xem thêm thông tin Thành lập doanh nghiệp

Xem thêm thông tin dịch vụ kế toán 

2. Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp online trên VneID

Doanh nghiệp định danh điện tử trên VneID theo các bước sau:

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID => Chọn Định danh tổ chức.

Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.

Bước 4: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức.

Bước 5: Nhập thông tin tổ chức: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật và loại hình doanh nghiệp. Tải các tài liệu cần thiết như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền (nếu có), logo doanh nghiệp.

Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.

Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.

3. Đăng ký tài khoản định danh điện tử trực tiếp

Đối với những doanh nghiệp không thể thực hiện đăng ký qua ứng dụng VneID, thì có thể đăng ký trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh hoặc cơ quan quản lý căn cước công dân.

- Doanh nghiệp điền thông tin vào phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cung cấp.

- Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết: Sao y giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền (nếu có), Sao y CCCD của người đại diện pháp luật công ty.

- Nộp hồ sơ tại cơ quan Công an cấp huyện hoặc Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội.

4. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định này, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp trong thời hạn như sau:

Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

5. Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử với doanh nghiệp

Trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan tổ chức được quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP như sau:

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

Hãy liên hệ ngay với Kế Toán Nhân Kiệt theo thông tin bên dưới hoặc kéo xuống đến cuối trang điền thông tin vào “ĐĂNG KÝ TƯ VẤN” để được hỗ trợ.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN KẾ TOÁN NHÂN KIỆT
Mã số thuế: 0313102419
Địa chỉ: 23 Đường Số 4, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp HCM
Điện thoại: 0903 269 239 – 0976 531 567 
Email: ketoannhankiet@gmail.com
Website: ketoannhankiet.com