Doanh nghiệp không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt lên tới 100 triệu đồng từ ngày 21/07/2026

1. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là ai?

Khái niệm chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp đã được bổ sung vào hệ thống pháp luật doanh nghiệp từ năm 2025.

Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi có thể là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí nhất định, chẳng hạn:

- Cá nhân sở hữu trực tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;

- Cá nhân sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên thông qua tổ chức khác;

- Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua một hoặc một số vấn đề quan trọng trong hoạt động quản trị, điều hành doanh nghiệp theo quy định.

Do đó, việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi không đơn thuần chỉ dựa trên tên người đứng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn phải xem xét thực tế quyền sở hữu và quyền kiểm soát doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp có bắt buộc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các thông tin liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi thuộc trường hợp phải kê khai.

Đối với một số loại hình doanh nghiệp, thông tin cần kê khai có thể liên quan đến:

- Cá nhân là cổ đông sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;

- Cá nhân là thành viên sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên của công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh;

- Cá nhân là chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;

- Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp theo tiêu chí pháp luật quy định.

Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu.

3. Từ ngày 21/07/2026, không bổ sung thông tin có thể bị phạt đến 100 triệu đồng

Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Nghị định 288/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 21/07/2026, đồng thời điều chỉnh mạnh chế tài xử phạt đối với nhiều hành vi vi phạm về đăng ký doanh nghiệp.

Trong đó, trường hợp doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp gần nhất có thể bị phạt tiền từ 70 triệu đồng đến 100 triệu đồng.

Như vậy, mức phạt tối đa có thể lên tới 100 triệu đồng, cao hơn đáng kể so với các chế tài trước đây.

Ngoài tiền phạt, tùy từng hành vi, doanh nghiệp còn có thể phải thực hiện biện pháp khắc phục như bổ sung, đăng ký hoặc điều chỉnh lại thông tin theo đúng quy định.

4. Doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025 cần đặc biệt lưu ý

Một trong những nhóm doanh nghiệp cần chủ động rà soát là các doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/07/2025.

Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 đã bổ sung quy định liên quan đến thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Theo đó, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc cập nhật thông tin này trong quá trình thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Đặc biệt, doanh nghiệp không nên hiểu rằng chỉ cần kê khai một lần là có thể bỏ qua nghĩa vụ cập nhật. Khi thông tin về cơ cấu sở hữu, quyền kiểm soát hoặc chủ sở hữu hưởng lợi thay đổi, doanh nghiệp cần rà soát nghĩa vụ thông báo, cập nhật theo quy định.

5. Khi nào doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra trong các trường hợp sau:

- Trường hợp 1: Doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025

Đây là nhóm cần đặc biệt rà soát khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tiếp theo.

Doanh nghiệp nên kiểm tra xem hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã có đầy đủ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành hay chưa.

- Trường hợp 2: Thay đổi cơ cấu sở hữu

Khi doanh nghiệp có thay đổi về thành viên, cổ đông, tỷ lệ sở hữu hoặc quyền kiểm soát, doanh nghiệp cần xác định lại người đáp ứng tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi.

- Trường hợp 3: Có thay đổi thông tin của chủ sở hữu hưởng lợi

Nếu thông tin đã kê khai thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật theo đúng thời hạn và thủ tục pháp luật quy định.

- Trường hợp 4: Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, thành viên, cổ đông hoặc các nội dung đăng ký doanh nghiệp khác, nên đồng thời rà soát nghĩa vụ liên quan đến thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.

Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp đang ngày càng được siết chặt nhằm nâng cao tính minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động rà soát thông tin ngay thay vì chờ đến khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp mới kiểm tra.

Kế Toán Nhân Kiệt hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, xác định thông tin cần bổ sung và thực hiện các thủ tục thay đổi, cập nhật đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

6. Dịch vụ kế toán thuế tại Kế Toán Nhân Kiệt

Kế Toán Nhân Kiệt cung cấp dịch vụ tư vấn cập nhật chính sách thuế, hỗ trợ tính toán và lập kế hoạch thuế tối ưu theo quy định mới nhất. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Kế Toán Nhân Kiệt giúp doanh nghiệp:

- Phân tích chính sách thuế mới;

- Tối ưu lợi nhuận hợp pháp;

- Lập hồ sơ kế khai chính xác;

- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Kế Toán Nhân Kiệt cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói bao gồm:

- Thành lập doanh nghiệp

- Chữ ký số, hóa đơn điện tử

- Con dấu, bảng hiệu

- Cho thuê địa chỉ đặt bảng hiệu (văn phòng ảo)

- Cho thuê văn phòng

- Cập nhật địa chỉ, cập nhật CCCD đại diện pháp luật trên GPKD

- Thay đổi, bổ sung nội dung ĐKKD

- Giải thể doanh nghiệp, tạm ngừng hoạt động kinh doanh,…

- Giấy phép con

- Dịch vụ kế toán trọn gói, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, làm sổ sách kế toán

- Tư vấn luật

Hãy liên hệ ngay với Kế Toán Nhân Kiệt theo thông tin bên dưới hoặc kéo xuống đến cuối trang điền thông tin vào “ĐĂNG KÝ TƯ VẤN” để được hỗ trợ.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN KẾ TOÁN NHÂN KIỆT
Mã số thuế: 0313102419
Địa chỉ: 368/10C Đường Nguyễn Văn Lượng, Phường An Hội Đông, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0903 269 239 – 0976 531 567 
Email: ketoannhankiet@gmail.com
Website: ketoannhankiet.com