Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi bị thanh tra thuế

1. Các trường hợp thanh tra thuế

Thanh tra thuế là hoạt động được thực hiện tại trụ sở doanh nghiệp, công ty của người nộp thuế. Việc thanh tra không được thực hiện thường xuyên mà được lên kế hoạch định kỳ đối với một số đối tượng nhất định trong các trường hợp sau:

- Doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm pháp luật về thuế như trốn thuế, gian lận thuế: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc doanh nghiệp bị thanh tra thuế. Các dấu hiệu vi phạm pháp luật về thuế có thể bao gồm:

Xem thêm dịch vụ kế toán tại quận Tân Bình

+ Không kê khai thuế hoặc kê khai thuế không đầy đủ, không chính xác.

+ Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

+ Lập báo cáo tài chính không đúng với thực tế.

+ Trốn thuế, gian lận thuế.

+ Các hành vi vi phạm luật thuế khác.

- Giải quyết khiếu nại, tố cáo hoặc thực hiện các biện pháp phòng – chống tham nhũng.

- Cơ quan thuế phát hiện sai lệch dựa trên cơ sở kết quả phân loại rủi ro trong quan lý thuế.

- Theo kiến nghị của Kiểm toán Nhà nước hoặc kết luận của thanh tra Nhà nước và cơ quan khác có thẩm quyền.

Để hạn chế nguy cơ bị thanh tra thuế, doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, kê khai thuế đầy đủ, chính xác, kịp thời, và có sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ, hợp pháp.

2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi bị thanh tra thuế

2.1 Hồ sơ pháp lý

Hồ sơ pháp lý là những giấy tờ quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp, bao gồm:

- Giấy phép kinh doanh

- Đăng ký thuế

- Các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, tài sản

- Hợp đồng lao động

- Sổ sách kế toán

2.2 Kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ, sổ sách kế toán

Doanh nghiệp cần rà soát và đảm bảo các loại hồ sơ, sổ sách kế toán được lập đầy đủ, đúng quy định. Những tài liệu quan trọng bao gồm:

- Báo cáo tài chính: Cần có đầy đủ báo cáo tài chính các năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

- Sổ sách kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi công nợ.

- Hóa đơn, chứng từ kế toán: Hóa đơn đầu vào, đầu ra, phiếu thu chi, bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào - bán ra.

- Hợp đồng kinh tế: Hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.

- Tờ khai thuế và hồ sơ quyết toán thuế: Tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các hồ sơ liên quan.

- Chữ ký trên các hóa đơn, chứng từ đầy đủ

2.3 Kiểm tra nghĩa vụ thuế và xác định rủi ro

Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra việc kê khai thuế để xác định các sai sót có thể xảy ra:

- Đối chiếu số liệu kế toán với tờ khai thuế để đảm bảo không có sai lệch.

- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, đầu ra, tránh sử dụng hóa đơn không hợp lệ.

- Rà soát chi phí được khấu trừ và chi phí không hợp lệ theo quy định.

- Kiểm tra các khoản thuế đã nộp và các nghĩa vụ thuế còn thiếu.

3. Phối hợp tốt với đoàn thanh tra thuế

- Cung cấp hồ sơ đầy đủ, đúng thời hạn: Chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của đoàn thanh tra, tránh chậm trễ hoặc thất lạc hồ sơ.

- Giải trình hợp lý, trung thực: Nếu có sai sót, doanh nghiệp cần giải trình rõ ràng, tránh cung cấp thông tin không chính xác.

- Cử người có chuyên môn làm việc với đoàn thanh tra: Người đại diện làm việc với cơ quan thuế cần có kiến thức về kế toán và thuế để trả lời chính xác các câu hỏi.

4. Lưu ý một số vấn đề quan trọng

- Không tự ý sửa đổi, bổ sung chứng từ khi chưa có hướng dẫn từ cơ quan thuế.

- Không che giấu sai phạm nếu có sai sót, doanh nghiệp nên chủ động nhận lỗi và đề xuất phương án xử lý.

- Luôn cập nhật các chính sách thuế mới nhất để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

5. Dịch vụ kế toán và tư vấn thuế tại Kế Toán Nhân Kiệt

Nếu doanh nghiệp không tự tin về hồ sơ thuế của mình, có thể tìm đến Kế Toán Nhân Kiệt để hỗ trợ rà soát và chuẩn bị hồ sơ. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa việc tuân thủ pháp luật thuế.

Doanh nghiệp quan tâm về dịch vụ kế toán, dịch vụ báo cáo thuế cũng như chi phí dịch vụ kế toán, chi phí dịch vụ báo cáo thuế hãy liên hệ ngay với Nhân Kiệt theo thông tin bên dưới hoặc kéo xuống đến cuối trang điền thông tin vào “ĐĂNG KÝ TƯ VẤN” để được hỗ trợ.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN KẾ TOÁN NHÂN KIỆT
Mã số thuế: 0313102419
Địa chỉ: 23 Đường Số 4, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp HCM
Điện thoại: 0903 269 239 – 0976 531 567 
Email: ketoannhankiet@gmail.com
Website: ketoannhankiet.com