Văn Phòng Ảo

1. Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là mô hình cho thuê địa chỉ kinh doanh hợp pháp, giúp doanh nghiệp sử dụng địa chỉ này để đăng ký giấy phép kinh doanh, treo biển hiệu công ty, nhận thư từ, giao dịch với đối tác mà không cần thuê mặt bằng thật.

Thực chất, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có thể diễn ra ở một địa điểm khác như chung cư, nhà ở không đủ điều kiện đăng ký kinh doanh.

Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp mới thành lập, công ty cần mở chi nhánh, cá nhân kinh doanh tự do, các startup cần tiết kiệm chi phí vận hành.

2. Đối tượng phù hợp với văn phòng ảo

Doanh nghiệp khởi nghiệp (Startup): Tiết kiệm ngân sách ban đầu, không cần mặt bằng thật.

Những người làm việc online hoặc freelancer: Không cần chỗ ngồi cố định những vẫn muốn địa chỉ kinh doanh hợp pháp.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Mở rộng chi nhánh ở các thành phố lớn để mở rộng thị trường.

Cá nhân muốn đăng ký hộ kinh doanh: Cần địa chỉ để hoàn tất hồ sơ đăng ký.

Doanh nghiệp nước ngoài: Muốn đặt văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam

3. Ưu nhược điểm của văn phòng ảo

- Ưu điểm của văn phòng ảo:

+ Đa phần doanh nghiệp thuê văn phòng ảo là doanh nghiệp nhỏ mới khởi nghiệp nên kinh phí còn hạn hẹp. Thay vì việc mua hay thuê văn phòng để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh thì việc thuê văn phòng ảo sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều.

+ Đa số các văn phòng ảo đều được đặt vị trí trung tâm, những tòa nhà lớn sẽ giúp nâng tầm doanh nghiệp hơn. Tạo hình ảnh đẹp và sự tin tưởng với khách hàng và đối tác.

+ Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo được trang bị đầy đủ trang thiết bị của một văn phòng, có lễ tân, phòng họp, không gian tiếp khách,…

- Nhược điểm của văn phòng ảo:

+ Thuê văn phòng ảo thì một văn phòng sẽ được rất nhiều doanh nghiệp đồng thời đăng ký làm trụ sở kinh doanh, vì vậy dễ dẫn đến tình trạng khách hàng vị nhầm lẫn công ty.

+ Gặp khó khăn khi đón tiếp những khách hàng khó tính.

4. Sử dụng văn phòng ảo có vi phạm pháp luật không

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Vậy nên pháp luật không cấm trường hợp một địa chỉ sử dụng làm trụ sở cho nhiều doanh nghiệp. Do đó việc sử dụng văn phòng ảo để đăng ký trụ sở chính của doanh nghiệp không vi phạm pháp luật.

5. So sánh văn phòng ảo và văn phòng truyền thống

6. Lợi ích nổi bật khi thuê văn phòng ảo tại Kế Toán Nhân Kiệt

- Tiết kiệm chi phí tối đa

+ Không phải tốn hàng chục triệu đồng mỗi tháng cho việc thuê văn phòng truyền thống

+ Không phát sinh chi phí nội thất, điện nước, nhân sự lễ tân, bảo trì

- Tăng độ uy tín thương hiệu

+ Địa chỉ ở Thành phố Hồ Chí Minh, trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước.

+ Tạo hình ảnh chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác, khách hàng

- Tiện ích đầy đủ như văn phòng thật

+ Có lễ tân tiếp nhận thư từ, thông báo thuế, giấy tờ pháp lý

+ Hỗ trợ sử dụng phòng họp (tùy gói)

+ Có bảng tên doanh nghiệp tại tòa nhà (theo yêu cầu)

- Kèm dịch vụ pháp lý – kế toán trọn gói

+ Hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh nhanh chóng (tùy gói)

+ Tư vấn mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế (tùy gói)

+ Ưu đãi trọn gói dịch vụ kế toán – khai báo thuế khi thuê văn phòng ảo (tùy gói)

- Linh hoạt – không ràng buộc

+ Hợp đồng rõ ràng, thời hạn linh hoạt: 6 tháng, 1 năm, …

+ Hỗ trợ nâng cấp sang văn phòng thật hoặc chuyển địa chỉ nếu cần (tùy gói)

7. Quy trình thuê văn phòng ảo tại Kế Toán Nhân Kiệt

- Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn gói phù hợp

- Ký hợp đồng thuê văn phòng (có thể online hoặc trực tiếp)

- Cung cấp địa chỉ, hồ sơ pháp lý để đăng ký kinh doanh

- Bắt đầu sử dụng địa chỉ và dịch vụ đi kèm

- Hỗ trợ trọn đời trong suốt thời gian thuê

8. Cam kết của Kế Toán Nhân Kiệt

- Địa chỉ hợp pháp, đăng ký được giấy phép kinh doanh

- Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

- Hỗ trợ nhanh chóng khi có công văn từ thuế, ngân hàng

Ngoài dịch vụ thuê văn phòng ảo tại Thành phố Hồ Chí Minh, Kế Toán Nhân Kiệt cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói bao gồm:

- Thành lập doanh nghiệp

- Chữ ký số, hóa đơn điện tử

- Con dấu, bảng hiệu

- Cho thuê văn phòng, văn phòng chia sẻ

- Cập nhật địa chỉ, cập nhật CCCD đại diện pháp luật trên GPKD

- Thay đổi, bổ sung nội dung ĐKKD

- Giải thể doanh nghiệp, tạm ngừng hoạt động kinh doanh,…

- Giấy phép con

- Dịch vụ kế toán trọn gói, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, làm sổ sách kế toán

- Tư vấn luật

Hãy liên hệ ngay với Kế Toán Nhân Kiệt theo thông tin bên dưới hoặc kéo xuống đến cuối trang điền thông tin vào “ĐĂNG KÝ TƯ VẤN” để được hỗ trợ.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN KẾ TOÁN NHÂN KIỆT
Mã số thuế: 0313102419
Địa chỉ: Nhân Kiệt Building, 368/10C Đường Nguyễn Văn Lượng, Phường An Hội Đông, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0903 269 239 – 0976 531 567 
Email: ketoannhankiet@gmail.com
Website: ketoannhankiet.com