Hoá Đơn Điện Tử

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập. Hóa đơn được dùng để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, chữ ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử. HĐĐT bao gồm cả trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. 

2. Đặc điểm của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử bao gồm các đặc điểm sau:

- Ký hiệu hóa đơn: Chữ E (ví dụ: AA/18E).

- Số liên hóa đơn: Không có số liên.

- Chữ ký trên hóa đơn: Chữ ký số.

- Hình thức hóa đơn: Lưu trữ bản mềm (điện tử, số hóa). Không cần phải in ra giấy.

- Phương thức nhận hóa đơn: Nhận bản mềm qua email hoặc qua cổng thông tin (web portal) với tên truy cập và mật khẩu được cấp.

- Thời gian lưu trữ hóa đơn: Tối thiểu 10 năm trên hệ thống.

- Hóa đơn điện tử được thể hiện dưới dạng ghi song ngữ.

- Khi hóa đơn có sai sót: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn (hủy hóa đơn và lập hóa đơn mới).

- Hóa đơn phục vụ đi đường: Truy cập xem trên cổng thông tin hoặc in ra giấy (không cần chữ ký, đóng dấu, chỉ để phòng trừ khi không có Internet).

- Ngày của hóa đơn điện tử dùng để hạch toán, kê khai thuế: Ngày lập hóa đơn (chứ không phải là ngày ký hóa đơn).

3. Phân loại hóa đơn điện tử

Có thể phân HĐĐT thành các loại chính sau đây:

- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất khẩu và các loại hóa đơn khác (tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu tiền bảo hiểm,...).

- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng, cước phí vận tải quốc tế,...

Bên cạnh đó còn có loại HĐĐT có mã cơ quan thuế và không có mã cơ quan thuế:

- HĐĐT có mã CQT là hóa đơn được cấp mã bởi CQT trước khi được sử dụng cho mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Loại hóa đơn này bao gồm cả trường hợp được khởi tạo bằng máy tính tiền có kết nối và chuyển dữ liệu đến CQT thông qua phương tiện điện tử.

- HĐĐT không có mã CQT là hóa đơn do người bán lập và gửi cho người mua mà không có mã CQT. Loại hóa đơn này cũng bao gồm cả trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền.

4. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nhân Kiệt

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nhân Kiệt đảm bảo uy tín, nhanh chóng, chuyên nghiệp giúp quý khách tiết kiệm thời gian, công sức để làm thủ tục hồ sơ theo quy định. Liên hệ ngay với Nhân Kiệt để được tư vấn cụ thể về dịch vụ.

Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Các thủ tục này sẽ được chia làm 2 trường hợp, đó là đăng ký sử dụng hóa đơn có mã CQT và không có mã CQT.

5. Chi phí dịch vụ tại Nhân Kiệt

Chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nhân Kiệt luôn đảm bảo ở mức hợp lý, cạnh tranh trên thị trường. Ngoài ra, khi hợp tác với Nhân Kiệt, quý khách sẽ được chúng tôi tư vấn miễn phí về các thủ tục liên quan về pháp lý khác. Quý khách có thể tham khảo bảng giá chi tiết dưới đây.

6. Đăng ký tư vấn dịch vụ hóa đơn điện tử

Quý khách hàng có nhu cầu làm hóa đơn điện tử và đang cần một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp để thực hiện thì hãy liên hệ ngay với Nhân Kiệt theo thông tin bên dưới hoặc gửi yêu cầu tư vấn để chúng tôi hỗ trợ tư vấn trực tiếp!

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN KẾ TOÁN NHÂN KIỆT

Mã số thuế: 0313102419

Địa chỉ: 29 Đường Số 9, KDC Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp HCM

Điện thoại: 0903 269 239 – 0976 531 567

Email: ketoannhankiet@gmail.com

Website: ketoannhankiet.com